Generar prefacturas

  1. Para generar una prefactura a partir de un presupuesto, desde el Cerapp Local, sigue estos pasos:
    Dirígete al módulo de Ventas y selecciona la opción Facturación.
    Se abrirá una nueva ventana donde iniciaremos el proceso.
    En la parte superior izquierda, haz clic en el botón Importar (F2). Al hacerlo:

    a) Se abrirá una ventana emergente donde deberás seleccionar el tipo de documento.
    Selecciona la opción "presupuesto".

    b) Posteriormente, ingresa el folio del presupuesto que deseas convertir en prefactura y haz clic en Aceptar.
    Esto importará automáticamente la información contenida en el presupuesto.

a)

b)

  1. En esta etapa, es importante validar que la información importada del presupuesto se haya cargado correctamente.

    • Una vez revisado, presiona el botón Guardar (F10).
      Esto abrirá una nueva ventana donde podrás:

      • Verificar y, si es necesario, modificar la forma de pago,

      • Seleccionar o ajustar el uso de CFDI,

      • Editar las condiciones de pago, según aplique al cliente o situación.
        📌 Nota: Las prefacturas únicamente pueden ser guardadas cuando el Tipo de pago está configurado como Crédito.

    • Finalmente, haz clic en "Guardar como prefactura" para registrar el documento y dejarlo listo para su facturación formal.

  1. Una vez generada la prefactura, se abrirá una ventana mostrando el resultado de la emisión con un indicador "OK" si fue exitosa.

    Además, aparecerá el botón "Mostrar PDF", que te permitirá:

    • Visualizar el documento,

    • Imprimirlo, o

    • Guardarlo en formato digital.